Datenschutzinformation

Mit den nachfolgenden Erläuterungen informieren wir unsere Geschäftspartner und Interessenten gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i.V.m. dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns sowie über die den Betroffenen zustehenden Rechte. Die Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Informationen ergibt sich aus den Artikeln 13 oder 14 der DSGVO.

Diese Datenschutzinformation wird, soweit erforderlich, aktualisiert sowie in angemessener und durch die Betroffenen erreichbarer Form veröffentlicht.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

TMResource
Inh. Thomas Müller
Kirchstraße 32
53562 St. Katharinen

E-Mail: [email protected]
Tel.: +49 170 768 38 64
Internet: www.tmresource.de

2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Folgende Daten von Geschäftspartnern, Interessenten und Ansprechpartnern werden verarbeitet:

• Namen
• Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail, Telefon, Anschrift)
• Zahlungsinformationen (z.B. Kontonummern)
• Steuerdaten (z.B. Steuer-ID)

3. Woher stammen die Daten?

In der Regel erheben wir die Daten direkt bei der betroffenen Person, z.B.:

• Erhebung von Kontaktdaten für die Erstellung eines Angebotes oder anderer mit einem Auftrag zusammenhängender Themenstellungen
• Erhebung von Kontaktdaten zwecks Anfrage bei Lieferanten / Dienstleistern

Daten, die wir nicht direkt bei der betroffenen Person erheben, können z.B. aus folgenden Quellen stammen:

• Vermittlung von Kontaktdaten über Mitarbeiter desselben Unternehmens
• Vermittlung von Kontaktdaten über Partnerfirmen, in deren Auftrag der Verantwortliche tätig ist
• Vermittlung von Kontaktdaten über Unternehmen, die im Auftrag eines Geschäftspartners tätig sind
• Erhebung über öffentlich zugängliche Quellen oder über kommerzielle Adressvermittlung

4. Wofür werden die Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?

Daten von Ansprechpartnern der Geschäftspartner und Interessenten werden auf Basis folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet:

1. Erfüllung vertraglicher Pflichten – zur Durchführung vertraglicher Vereinbarungen, z.B. der Leistungserbringung aus einer Beauftragung, einschließlich vorvertraglicher Maßnahmen wie der Angebotserstellung.
2. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen – z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten gemäß HGB und Abgabenordnung oder etwaige Haftungs- und Gewährleistungsansprüche.
3. Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – z.B. Vertragserfüllung oder -anbahnung, Bonitätsprüfung, Forderungsmanagement, Direktwerbung oder Öffentlichkeitsarbeit.
4. Einwilligung – sofern eine Einwilligung erteilt wurde. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten?

Sofern erforderlich, geben wir personenbezogene Daten an Geschäftspartner weiter (z.B. beim Einsatz von Subunternehmern, für Abrechnungen und IT-Dienstleistungen). Desgleichen werden Daten an öffentliche Stellen (z.B. Finanzbehörden) zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weitergegeben. Zur Absicherung, Geltendmachung oder Abwehr von Forderungen werden Daten ggf. an Versicherer, Rechtsanwälte oder Inkassounternehmen übermittelt.

6. Erfolgt eine Weitergabe in ein Drittland?

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt grundsätzlich nicht.

7. Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für buchhalterisch und steuerrelevante Belege beträgt in der Regel 10 Jahre. Eine 6-jährige Aufbewahrungspflicht besteht für Handelsbriefe, unabhängig davon, ob diese in Papierform oder digital vorliegen.

Unabhängig von den Aufbewahrungsfristen ist zu jedem Zeitpunkt sichergestellt, dass ausschließlich berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf die Daten haben. Im angemessenen zeitlichen Zusammenhang mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht erfolgt eine datenschutzkonforme Vernichtung bzw. Löschung der Daten.

8. Welche Rechte der Betroffenen bestehen?

Unter den Voraussetzungen der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

1. Auskunft (Art. 15 DSGVO)
2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
3. Löschung / Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO)
4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
5. Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
7. Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
8. Beschwerderecht gegenüber einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

9. Besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten?

Geschäftspartner und Interessenten müssen die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Ohne Bereitstellung der Daten ist ein Vertragsabschluss oder die Auftragsausführung nicht möglich.

10. Werden Daten für automatische Entscheidungsfindung oder Profiling verwendet?

Im Rahmen der Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung kommen keine Techniken zum Einsatz, die ein Profiling gemäß Art. 4 Nr. 4 DSGVO oder eine automatische Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO ermöglichen.